教育技术与网络中心行政办公会议制度(试行)

信息来源: 教网中心 发布日期:2013-04-01 浏览次数:

(本制度于2012年9月制订  

一、总    

第一条 教育技术与网络中心办公会议是对部门行政工作重要事项进行集体研究、决定和处理的决策机制。

第二条  为使教育技术与网络中心办公会议议事过程科学化、规范化,提高会议质量和工作效率,结合我部门实际,特制定本制度。

二、议事范围与内容

第三条 传达上级重要文件或会议精神,按上级要求研究制定工作方案,贯彻部署学校的指示或交办的专项任务

第四条  研究制定部门年度工作计划,通过年度工作总结、人事任免、绩效考核。

第五条 审定部门发布的重要规章、制度、办法或重要文件;审定各科室上报的重要材料。

第六条 审定部门需提交到校长办公会讨论决定的重大事项。

第七条 审议部门重点项目的实施。

第八条 听取各科室工作重要事项的汇报,并就其请示的问题作出决定。

第九条 研究涉及员工的违纪事件、重大事故或重大突发事件的处理决定,研究安全保卫及综合治理的重要问题和应对措施。

第十条 研究其他应由部门办公会议决定的事项。

三、议题的提出与确定

第十一条 提交部门办公会议审议的议题,一般应由各科室负责人提出。部门办公室要于会议前一天将办公会议议题和有关材料分发与会人员。

第十二条  提交重大议题的相关书面材料,包括需讨论决定的事项和解决办法的建议。如准备不充分,不应列为部门办公会议议题。

第十三条  部门办公会议除急需议决的事项外,一般不临时安排议题,确需临时增加议题,应征得会议主持人同意。对于重大的议题,科室负责人可于会议前同会议主持人做好沟通工作。

四、议事程序及规则

第十四条  为保证议事议题的真实性、可靠性、必要性和可行性,提出议题的部门,会前要做好调查研究,充分反映情况事实,并提出初步的解决方案,重要议题应提出两个以上的解决方案。

第十五条 议事过程应先由议题提出者作出简要说明,然后由与会人员充分发表意见,最后依据民主集中制原则,由会议主持人归纳集中形成决定或决议。

第十六条  议事过程中,如对重要问题存在严重意见分歧,可暂缓作出决定或决议,由会议主持人另行安排会议再议。

第十七条 部门办公会议,由部门办公室专人负责做好会议记录并做好会务工作。

第十八条 部门办公会议原则上每周一次,如遇重大或急需处理的问题可随时召开。

第十九条 部门办公会议必须有半数以上成员到会方能举行,讨论重大问题或作出重要决定时应有2/3以上人员参加,其中与议题相关的领导必须到会。

第二十条  部门办公会议成员因故不能参加会议的,需向主持人请假,事先对议题留下意见和建议。对因故缺席部门办公会议的成员,必要时可由部门主任或部门办公室主任向其告知本次会议重要事项的议事情况和结果。

第二十一条 部门办公室负责起草会议纪要并交由会议主持人审阅;会议的原始记录会后须归档,未经部门领导批准,不得查阅。

第二十二条  会议由部门主任主持,参加人员为部门副主任及各科室负责人、支部书记。

五、会议决议的执行与纪律

第二十三条  部门办公会议形成的决议或决定,部门内各有关单位和人员必须认真贯彻执行。根据民主集中制原则会议成员对决定或决议持有不同意见可以保留,但必须无条件执行,不得在会议以外的任何场合表现出有违会议决定的言行,不得透露会议讨论过程中个人发表意见的情况。

第二十四条 部门办公会议的决议和决定,在执行中如遇到新情况、新问题,发现不适宜按原决定或决议执行时,提出复议申请,经会议主持人认可后交部门办公会议复议。在没有作出新的决定或决议之前,原则上必须坚决执行已做出的决定或决议;若遇紧急情况不能完全执行原决定或决议时,可由当事人征求有关领导同意后进行调整,但调整情况必须在下次部门办公会议上通报。

第二十五条 凡会议议题涉及与会者自身或亲属的利益时,与会者应按规定予以回避。

第二十六条 部门办公会议的涉密事项,与会者必须严格保密,违者追究相应责任。

六、决议的落实与督办

第二十七条

第二十八条  部门办公会议决定的事项,按照集体领导、分工负责的原则,按分管范围抓紧组织落实。

部门办公会议议事结果,可由部门办公室下发《部门办公会议决议执行单》,经会议主持人签发后,通知有关负责人员执行。一般由部门办公室主任传达和催办,并及时将执行情况告知有关领导。

第二十九条 本章程自公布之日起实施,最终解释权在部门办公室。

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