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信息化工作简报第60期

信息来源: 教网中心 发布日期:2018-06-29 浏览次数:

信息化工作简报

2018】第59<总第60>

教育技术与网络中心编                       2018625


校园网建设与运行维护

完成的主要工作

根据学校军工办要求,对新材料重点实验室楼全部房间进行非涉密计算机、打印机进行基础信息统计登记。

莲华校区颐园网络出现问题,更换交换机后恢复网络。

新材料大楼安装80个无线AP,现已可以正常使用新校园无线网。

经过持续的观察、处理、回访,莲华国交学院、真空楼偶尔出现的不能认证的问题得到解决。

为教务处教学成果展示网站提供网络保障,优化调整校外访问出口,并进行日常巡检截图。

为交通学院新增交换机,新开网络。

为学校呈贡校区游泳馆开通网络。

协助校园卡管理科,对支付宝POS机网络进行配置。

协助中国电信做好3A对接测试的网络配置工作。

Vcenter数据库备份。

增加虚拟机数台。

阿姆瑞特虚拟机测试部署

逐步完善anybackup备份系统的使用,完善虚拟机备份,对备份系统存在的问题和厂商进行深入沟通。

对浪潮服务器问题内存进行更换。

对数据中心基础设施平台项目涉及到的设备进行固定资产建账。

进一步熟悉门禁系统的各项功能。

调研省外各大名校的校园网资费情况。

为校园网驻地运维团队办理新工作证。

为第二届澜湄大学生友好运动会参会人员开通上网账号,并做好校园网运维工作。

新无线校园网正式投入试用,资费标准与有线网络一致。

按照资产处要求,完成科室公有房清查工作。

临近毕业季,启动毕业生退网费业务。

做好校园网设备、系统的日常巡检工作,保障校园网正常运转。

经与电信运营商协商,新增校园网电信出口带宽5G,校园网出口总带宽达22.5G

一卡通系统升级,对数据中心网络及存储进行调整,并做好现场技术支持。

昆明理工大学邮件系统网关延长授权。

做好数据中心存储平台的数据备份,为假期作准备。

为信息科离校系统备份,防止宕机。

为毕业离校生办理退网费业务。

与学生社区教育管理中心协商,共同管理保护学生社区的校园网基础设施设备。

安排暑假期间值班人员及值班任务,保障校园网和数据中心正常运行。

暑假放假前,对数据中心机房、网络机房、图书馆机房进行安全检查工作。

进行发电机、UPS例行巡检及维护工作,做好停电应急准备。

做好校园网服务监督工作,保障服务质量。

对机房、虚拟化平台、数据存储平台、邮件系统等的巡检工作照常进行,主要进行对相关的报警、日志、运行状态指示器的定期检查。其中邮件系统每日进行收发件测试。

增加巡检强度,加强对邮件网关、邮件系统日志的监查。

处理网银充值网费异常问题,对受影响学生账户进行核查退费。

 

教育技术与教学管理

完成的主要工作

完成12015年度教育技术研究项目优秀网络课程经费报销工作。

完成62017昆明理工大学慕课建设项目前期报销工作,共报销8次。

组织2015年教育技术研究项目课堂教学实施情况检查评审工作和专家评审费用报销工作,被评审项目共4项,共7次课堂评审。

完成莲华和呈贡校区关于“2018年全国大学生四六级英语考试”及期末英语考试听力播音的设备巡检试音和正式播音工作。

帮助档案馆完成关于“昆明理工大学档案馆口述史系列”光盘设计工作,共18位老教授。

58日,撰写并发布UOOC联盟第九批MOOC课程上线申报通知,收集九位老师申报文件,并为老师开设优课联盟网站账号。

513日,关于建设学校慕课网络教学管理平台系统方案撰写准备、调研联系相关厂商;

521日,完成2018年度慕课项目相关通知的撰写和发布。

530日,组织中心专题讨论会,评审通过慕课网络教学平台系统服务项目方案。

完成2018年度慕课项目申报书收集,累计55位老师提交申报书。

615日,撰写并发与各位参评2018年度慕课项目的教师评审材料收集通知。

完成爱课程网上线教师申报文件的收集,累计4位老师。

完成昆明理工大学学生四六级考试听力耳机经销服务采购项目招标及合同签订。

9名教师开具职称证明材料。

对“教育在线”网络教学平台进行日常数据备份,服务器数据库备份及数据异地备份。

对“教育在线”网络教学平台进行服务器系统进行日常硬件检查,记录服务器运行信息。

帮助学生修改“教育在线”平台密码。

解答教师在科室信息化教学QQ群中提出的问题。

 

数字化校园建设与推广应用

主要完成工作

● 运维昆工正版化系统、心理测评系统,处理日常事宜。

● 受理信息门户平台修改密码、用户延期等相关事宜。

● 处理全校各部门OA相关问题解决、答疑,集中处理56月校党政人事任免相关的调整,完成56月份人事数据同步到OA系统,生成短信平台完整通讯录并交由协同创新室办理.

● 配置组织部《处级干部外出审批报备》流程,根据昆理工大党发〔201817号文件《中共昆明理工大学委员会关于进一步明确校内机构名称的通知》清理和调整OA部门信息

● 学工系统建设工作:完成资助管理、勤工助学管理、贷款管理、兵役管理多个功能模块建设。

● 检查数据库备份脚本是否正常运行,定期将数据库备份文件进行异地备份。

● 信息安全工作:继续收集并整理“昆明理工大学二级部门网络信息安全人员信息登记表”共65份。

● 继续开展关于信息系统安全相关例行工作。发出网站限期整改通知书3份,收回整改报告3份。

613日,面向全校离校工作涉及部门和学院,完成离校系统的培训工作,参加培训的人数共30人。

614日,对学生社区教育管理中心单独培训离校系统使用,参加人员9人。

● 新的离校系统615日正式启用,2018年本科毕业生4884人,截至当前完成毕业手续人数4032人,研究生毕业人数2114人,完成毕业手续人数1389人。系统运行正常。

● 新的迎新系统建设已启动,当前完成需求确认和流程确定。

● 完成“掌上昆工(V1.0版)”APP的功能开发及系统上架;

● 完成“掌上昆工”微信公众号及企业号的认证并开展相关研发工作;

● 明确掌上校园、奕报告和事务中心三平台具体整合方案,调研并拟定10项办事大厅类轻应用需求(故障申报、IP/域名申请、教室/场地申请、教师培训、会议安排、任务安排、师/生画像);

● 梳理60余项掌上校园轻应用,落实每个轻应用的具体建设条件、数据概况、接口需求等信息,明确上线的时限,整理相应的建设规划报告;

● 设计APP端新闻版块及公告版块的展示风格,整理所有栏目及抓取链接,形成文档并反馈给公司;

● 向业务部门收集清晰的校历、校车时刻表等信息,完成校园风光、校园概况、校历、校车时刻表等功能的开发完善及功能测试。

● 完成新版统一身份认证平台与在建各业务系统的集成;

● 测试“找回密码”功能,针对部分功能不稳定已提出相关要求,等待进一步完善。

● 完成对外合作交流处网站的制作,现在该站点处于部门确认即可发布的状态;

● 对马克思主义学院中英文网站模板部分内容进行调整,主要是网页背景图片的处理;

● 完成研究生院成果奖展示网站的制作,网站访问域名为yjsjxcg.kmust.edu.cn

● 负责学校信息标准体系建设工作,目前该工作处于调研、资料研读、材料整理阶段;

● 完成环工学院网站的改版制作,网站访问域名为ese.kmust.edu.cn

● 完成冶金与能源工程学院网站的改版制作,网站访问域名为yn.kmust.edu.cn

● 完成基建处网站的制作,现在该站点处于部门确认即可发布的状态;

● 完成学校主页新版的制作,现在该站点处于确认即可发布的状态;

● 已将一卡通和体育课部数据同步接口发给联奕工作人员,与其沟通将数据同步添加至新的ODI平台,该接口设置成自动清空目标数据表再同步数据,避免周期性的手工操作;

● 根据学校要求做好网站整改工作。

● 制作《昆明理工大学网站群系统网站管理员申请表》,规范站群系统网站管理员管理流程;

● 做好网站群系统备份工作。

 

校园卡管理与服务

主要完成工作

20185-6月,校园卡管理部各项工作稳步有序推进,现将本月工作简要总结如下:

6月份,科室人员对一卡通各设备进行关停开启检查对充值点(三园区)用电防火进行检查。

5---6:办理国际学院泰国美国班学生校园卡18张;处理2018硕士新生数据(包括剪辑照片);导入并处理2018硕士新生(3205人)信息,审核并预开户,制卡信息已发送厂家进行制作;发布《关于开通昆明理工大学支付宝电子校园卡的通知》和《关于2018毕业生尽量用完校园卡余额的通知》。

5月在怡园风味餐厅开通电子校园卡,6月电子校园卡正式使用。对后台系统进行维护升级。

● 按时按量完成各项财务报销工作,做好充值点学生排班、考勤工作及充值点学生工资的发放。根据财务处要求,划拨签约商户的款项。

● 每天按时将现金存入银行,并做好交接单。核对银行转账并及时处理银行本地少。根据人事处提供的数据,发放季维智院士的中餐补助

● 做好各商户划拨款的划拨,安排好充值点学生的考勤并及时发放其的工资。做好校园卡、色带、办公用品等的出入库工作。如质如量完成各项报表统计、按财务处要求交各类报表。

5-6月总收入:16631889.75元;其中银行转账:15194139.75元,占比:9.4%;现金充值:1335950.00元,占比:8%,自助充值机:101800元,占比0.6%。师生补办卡1350余张。

● 临近放暑假,做好各种设备安全巡查及假期工作安排。

 

协同创新工作推进

主要完成工作

一、多媒体教室管理及一卡通维修方面:

做好日常教学保障工作,做好多媒体教学服务工作,完成日常管理

建工学院多媒体教室使用保障工作。

对媒体教室新的教学点管理办法执行,教学点打卡考勤机安装。每周公布考勤统计结果,加强考勤管理。

安排维护公司学期末的投影机深度清洗和维护。

安排人员对多媒体设备的运行状况进行不定期抽查,加强对教学点日常工作的监督。

利用亮度测试仪对呈贡校区所有教室的投影进行亮度测量,彻底掌握投影状况,为期末的投影清洗和维修做好准备工作。

做好日常教学保障工作,做好多媒体教学服务工作,完成日常管理

多媒体设备的运行状况进行不定期抽查,加强对教学点日常工作的监督。

与教务处对接收集教学软件、部署多媒体教学系统的检查维护、电脑系统安装等工作。

完成所有多媒体教室电脑操作系统、教学软件安装及测试工作,以保障开学后多媒体教学的正常运转。

安排部署了开学后前3天多媒体教学保障工作,分校区、教学楼栋安排专人负责检查和做好多媒体教学保障工作。

根据“昆明理工大学2017-2018学年课堂教学比赛”决赛的要求,对多媒体教室进行检查和调整,对18间多媒体教室进行电脑系统安装调试、更换投影仪、准备比赛教学工具等,圆满完成了竞赛的保障工作。

安排维护公司学期末的投影机深度清洗和维护。

处理一卡通怡园电控故障,要求维护公司提供坏件清单及更换维护人员。

对一卡通设备圈存、网关、pos机,做好假期前巡查巡检。

对一卡通所属相关联设备安排外包方假期值班人员维修维护。

二、合同签订方面:

CERNET合同走OA和实管处流程,签署合同。

四六级听力耳机采购服务合同,签订。

三、项目管理方面:

● 攥写莲华教室搬迁方案。

● 攥写多媒体教室运维服务上校长办公会材料。

● 视频会议验收资料准备并盖章。

视频会议系统验收文档的准备和验收流程,项目于615日验收。

完成多媒体教室维护项目验收资料和付款资料的准备。

四、协同方面:

配合移动公司对行政楼增加移动型号增强器。

配合移动公司对11-12楼增加移动天线及馈线。

天融信、山石网科技术交流。

耳机招标文件的修改、发招标文件、联系专家、准备招标过程文件,组织招标、发中标公告。

无线网推广运营方案。

校园网、校园卡以及多媒体教室统一运维方案的撰写、讨论与汇报。

提交移动信息安全及一站式服务项目资料。

微软正版化2017年付款材料准备。

校园网、校园卡以及多媒体教室统一运维前期准备工作:统一运维办公室的筹建、电话客服人员(勤工俭学学生)招聘等工作。

与移动协商4G网络优化方案事项。

给电信关于出口带宽扩容的函。

教网中心使用办公用房和宿舍的统计。

实管处到中心交流重点实验设备监控项目。

撰写协同创新科科室职责。

移动公司范总一行到中心,就移动合同项目进行沟通。

呈贡小剧场提出需要接入校园网需求,进行现场踏勘并告之接入条件。

参加信息科掌上昆工专题会、教育技术科MOOC专题会。

无线网验收资料的准备、无线网项目验收,并安排下一步工作。

组织信息协会举办“系统维护资源共享,搭建昆工信息化服务平台”活动并完成微信推文一篇“系统维护资源共享,搭建昆工信息化服务平台”。

组织策划并准备信息协会学年总结大会前期准备工作;

共计办理校园通讯工程施工出入证11次。

协调处理校内部门反映的弱电施工问题3次。

进行“昆明理工大学网络教学综合平台技术服务”项目年款支付。

进行“昆明理工大学校园网数据中心基础环境及存储资源平台建设”项目款项支付。

移动公司范总一行到学校,就无线网、信息安全、一站式服务进行交流。

做协同创新科2017-2018学年工作总结。

莲华网络主干设备8610故障,联系锐捷厂家处理。

视频会议项目,12楼党办电视机重新安装。

与移动公司联系,就安全项目、一站式项目进行进度跟进。

根据出口带宽的使用情况,向电信提供带宽扩容的资料和函件。新增5G带宽619日到位。

电信公司提供函件申请在学生事务中心地下室提供电信机房,正在与资产处协调。

电信公司提供函件申请对校园网资费进行调整,双方进行协商。

电信公司提供函件申请三校区4-5处营业点,正在与资产处协调。

与网络科配合,统计校园网主干设备的清单。

613日党办临时紧急视频会议保障。

攥写关于电信申请机房和营业厅的函件。

提交下学期的工作计划。

攥写莲华迁建方案,为上校长办公会做材料准备。

处理新迎和呈贡学生社区电信施工投诉事项。

视频会议系统的建账及付款工作。

电信、移动申请迎新活动向校办及宣传处、保卫处协调。

组织召开卓智ZOS系统AAA对接专题会议。

电信提供补充合同,需要重新修改,修改确认后,提交给电信。

ZOS对接会议纪要修改后发给参会人员。

共计办理校园通讯工程施工出入证11次。

协调处理校内部门反映的弱电施工问题3次。

进行“视频会议项目”款项支付。

服务信息
校园卡服务
校园卡服务电话:65916522
怡园充值点:65916084
憬园充值点:65916716
校园网服务
故障申告:65911000
     63156870(值班)
服务监督:65916526
多媒体教学服务
多媒体教学楼:65916130
中心区教学楼:65916717
西北区教学楼:65916797
莲华教学点:65149371
网络教学服务
电话:65916798
地址:多媒体教学楼510室
数字化校园服务
电话:65915868
邮箱:icampus@kmust.edu.cn
地址:多媒体教学楼508室
科室办公电话
综合办公室 65916129
教育技术室 65916798
网络技术室 65916521
校园卡管理科 65916718
信息技术科 65915868
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